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Descrizione del servizio

Il servizio FAX consente agli utenti Kalliope di inviare / ricevere fax dal proprio portale utente sulla WEB GUI o via e-mail.

Il servizio richiede l’acquisto di una licenza KPBX-V4-FAX. Ogni canale di licenza consente la configurazione di una istanza fax. L’istanza FAX corrisponde concettualmente ad un fax fisico al quale possono accedere uno o più utenti.

Configurazione del servizio

Per la configurazione del servizio è necessario definire le impostazioni generali in termini di contemporaneità di utilizzo e archiviazione dei file ricevuti / inviati (inclusi report). Questa configurazione viene effettuata nel pannello FAX → Impostazioni FAX.

Successivamente è necessario configurare la specifica istanza FAX nel pannello FAX → Istanze FAX.

Per ogni istanza è obbligatorio definire i seguenti parametri: Nome dell’istanza FAX Selezione numerica (interno) associato all’istanza fax. Questa selezione viene automaticamente inserita nel piano di numerazione. Utenti abilitati all’utilizzo dell’istanza FAX (specificando il permesso di invio e/o ricezione) Template di configurazione delle impostazioni del fax per l’invio / ricezione e archiviazione.

Registro FAX

Ogni utente a cui è stato assegnato il permesso di invio / ricezione su una istanza FAX visualizza il pannello FAX -> Registro FAX

In questo registro è possibile

• visualizzare lo stato di avanzamento di tutti i fax ricevuti e scaricare il documento ricevuto.
• visualizzare lo stato di avanzamento di tutti i fax inviati e scaricare il documento inviato e il report di invio

Invio FAX

Ogni utente a cui è stato assegnato il permesso di invio su una o più istanze FAX visualizza sul proprio portale utente il pannello FAX -> Invia FAX Accedendo a questo pannello è possibile impostare le opzioni di invio del FAX:

• la linea di origine (corrispondente all’istanza creata)
• l’orario di invio qualora volessimo programmarlo, altrimenti l’invio sarà istantaneo
• il destinatario
• file pdf da inviare

Invio FAX

Dal pannello di invio FAX è possibile programmare l’invio di un FAX a partire da un file PDF.

Parametro	Descrizione	Tipo valore
Linea di origine	Istanza da cui inviare il FAX	Dropdown
Privato	Se selezionato, il documento sarà visualizzabile solo dall’utente che l’ha inviato	Checkbox
Invio ritardato	Se selezionato, sarà possibile impostare una data ed ora di invio del FAX	Checkbox
Orario invio ritardato	Data ed ora desiderate di invio del FAX	Dropdown
Destinatario	Selezione telefonica del destinatario	Numerico
File PDF da inviare	File da inviare via FAX, previa conversione in formato appropriato	File