AdminGuide:Service:Phonebook/en

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Description

The phonebook allows the display of contacts in the local phonebook and the shared phonebook.

Configuration

Local phonebook

The local phonebook is populated by extensions that have a particular configuration that is the active "Show in local phonebook" parameter. In the extension settings there is a way to make the presence of the extension visible in the LDAP address book.

According to LDAP publishing rule: exposes the extension number with manipulation to convert it to a geographic number.
Presenting the telephone number below: exposes the extension number with a specified number
According to the LDAP publication rule applied to the extension below: assigns a dummy extension and the masking specified in the LDAP panel is applied

Shared phonebook

The shared phonebook contains the contacts visible to all extensions in the control center. By logging in with a non-admin user, but associated with an extension, you can have the management of a personal phonebook via web interface and via CTI client.

The shared phonebook is populated by the admin or other users by proxy and contains a number of tabs that can be added manually or imported from EXCEL files.

Through Add New Card', a contact can be added manually by entering:

First name'
Last Name'
Organization'
Organizational unit

You can choose as contact information: the extension, home, work, mobile, work mobile, fax, e-mail.

The option Phonebook allows you to:

Replace the current phonebook with the imported one: if this option is not checked, the existing phonebook is integrated with the new one
Choose whether speed dials in the file include the prefix (of the numbering plan).

The phonebook can be exported via EXCEL file.

LDAP settings

To reach the LDAP settings panel, click on "Phonebook > LDAP Settings"

Interni

È possibile abilitare come funzione globale l’esportazione della rubrica degli interni su LDAP.

Albero di pubblicazione degli interni: è visualizzato l’albero
Abilita pubblicazione degli interni: si può trovare consultabile via LDAP la rubrica degli interni
Numero di cifre da rimuovere in testa dagli interni: regola standard di pubblicazione degli interni che serve nel caso si volessero esporre i numeri di interno non con il numero del derivato, ma con quello completo geografico
Prefisso da aggiungere agli interni

Contatti di Sistema

Albero di pubblicazione dei contatti di sistema: è visualizzato l’albero
Abilita pubblicazione dei contatti di sistema
Aggiungi il prefisso per le chiamate uscenti: modifica i numeri che vengono pubblicati su LDAP per aggiungere il prefisso 0 di impegno della linea esterna, ad eccezione dei contatti marcati come tipo interno. Così è possibile trovare direttamente il numero comprensivo dello “0” pronto per essere chiamato.