AdminGuide:Service:Phonebook/en
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Description
The phonebook allows the display of contacts in the local phonebook and the shared phonebook.
Configuration
Local phonebook
The local phonebook is populated by extensions that have a particular configuration that is the active "Show in local phonebook" parameter. In the extension settings there is a way to make the presence of the extension visible in the LDAP address book.
- According to LDAP publishing rule: exposes the extension number with manipulation to convert it to a geographic number.
- Presenting the telephone number below: exposes the extension number with a specified number
- According to the LDAP publication rule applied to the extension below: assigns a dummy extension and the masking specified in the LDAP panel is applied
Rubrica condivisa
La rubrica condivisa contiene i contatti visibili a tutti gli interni della centrale. Entrando con un utente non admin, ma associato ad un interno, si può avere la gestione di una rubrica personale, accessibile unicamente tramite interfaccia web e tramite client CTI.
La rubrica condivisa viene popolata dall’admin o da altri utenti per delega e contiene una serie di schede che possono essere aggiunte manualmente o importate da file EXCEL.
Tramite “Aggiungi nuova scheda”, è possibile aggiungere manualmente un contatto tramite l’inserimento di:
- Nome
- Cognome
- Ente
- Reparto
Si può scegliere come recapito: l’interno, il numero di casa, di lavoro, di cellulare, di cellulare di lavoro, fax, e-mail.
L’opzione “Importazione massiva della rubrica” consente di
- Sostituire la rubrica attuale con quella importata: se non viene spuntata questa opzione viene integrata la rubrica esistente con la nuova
- Scegliere se gli speed dial nel file includono il prefisso (del piano di numerazione)
La rubrica può essere esportata tramite file EXCEL.
Impostazioni LDAP
Per raggiungere il pannello di impostazioni LDAP basta cliccare su "Rubrica > Impostazioni LDAP"
Interni
È possibile abilitare come funzione globale l’esportazione della rubrica degli interni su LDAP.
- Albero di pubblicazione degli interni: è visualizzato l’albero
- Abilita pubblicazione degli interni: si può trovare consultabile via LDAP la rubrica degli interni
- Numero di cifre da rimuovere in testa dagli interni: regola standard di pubblicazione degli interni che serve nel caso si volessero esporre i numeri di interno non con il numero del derivato, ma con quello completo geografico
- Prefisso da aggiungere agli interni
Contatti di Sistema
- Albero di pubblicazione dei contatti di sistema: è visualizzato l’albero
- Abilita pubblicazione dei contatti di sistema
- Aggiungi il prefisso per le chiamate uscenti: modifica i numeri che vengono pubblicati su LDAP per aggiungere il prefisso 0 di impegno della linea esterna, ad eccezione dei contatti marcati come tipo interno. Così è possibile trovare direttamente il numero comprensivo dello “0” pronto per essere chiamato.
