AdminGuide:Service:Phonebook/en - Cronologia

Troccoli il 09:09, 21 set 2022

2022-09-21T09:09:08Z

Troccoli: Creata pagina con "The PBX, not knowing the user passwords, could not write the passwords of each user to the phones. Therefore, using personal credentials to access the phonebook is never perfo..."

2022-06-18T17:02:05Z

Creata pagina con "The PBX, not knowing the user passwords, could not write the passwords of each user to the phones. Therefore, using personal credentials to access the phonebook is never perfo..."

← Versione meno recente		Versione delle 17:02, 18 giu 2022
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	* '''Import contacts as extensions''': phone numbers found in the remote phonebook are entered into the local import database as extensions (extensions). When you then go to show them to clients, they will be treated as internal numbers. Any click2call will occur to the exact number, without putting the "0" in.		* '''Import contacts as extensions''': phone numbers found in the remote phonebook are entered into the local import database as extensions (extensions). When you then go to show them to clients, they will be treated as internal numbers. Any click2call will occur to the exact number, without putting the "0" in.

			===Import settings===
			[[File:Impostazioni di pubblicazione.JPG\|destra\|350px]]
			* '''Enable publishing to local LDAP''': if you want to export the contacts that I imported, make them accessible to phones. This function is
	helpful for aggregating: this way the central unit presents both the contacts in the shared phonebook and the remote phonebooks.		helpful for aggregating: this way the central unit presents both the contacts in the shared phonebook and the remote phonebooks.
	* '''Add outbound prefix''': as in publishing system contacts, you can add the "0" to contact these numbers as if they were external.		* '''Add outbound prefix''': as in publishing system contacts, you can add the "0" to contact these numbers as if they were external.

Troccoli: Creata pagina con "helpful for aggregating: this way the central unit presents both the contacts in the shared phonebook and the remote phonebooks. * '''Add outbound prefix''': as in publishing..."

2022-06-18T16:51:53Z

Creata pagina con "helpful for aggregating: this way the central unit presents both the contacts in the shared phonebook and the remote phonebooks. * '''Add outbound prefix''': as in publishing..."

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Troccoli: Creata pagina con "! XLSX and CSV !! JSON and XML |- | FirstName || firstName |- | lastName || lastName |- | organization || organization |- | organizationalUnit || organizationalUnit |- | conta..."

2022-06-18T16:15:31Z

Creata pagina con "! XLSX and CSV !! JSON and XML |- | FirstName || firstName |- | lastName || lastName |- | organization || organization |- | organizationalUnit || organizationalUnit |- | conta..."

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	* '''Choose whether speed dials in the file include the prefix''' (of the numbering plan).		* '''Choose whether speed dials in the file include the prefix''' (of the numbering plan).

	~~<div lang="it" dir="ltr" class="mw-content-ltr">~~		If you perform the import by not replacing the current phonebook with the imported one, the warning field highlights the operation with the icon [[File:MergeIcon.JPG\|30px]].
	~~Se si effettua l’importazione non sostituendo la rubrica attuale con quella importata~~, ~~il campo avvisi evidenzia l’operazione con l’icona~~ [[File:MergeIcon.JPG\|30px]] .		'''Note''': If there are contacts in the phonebook that have Speed-Dial, when adding new contacts via import, you must put any Speed-Dial without prefix.

	<br>		<br>
	~~'''N.B.''' Se sono presenti dei contatti~~ in ~~rubrica che hanno lo Speed-Dial, quando si aggiungono nuovi contatti tramite importazione, si devono mettere eventuali Speed-Dial senza prefisso.~~		Depending on the export format, the fields vary in nomenclature:
	~~</div>~~		{\| class="wikitable"

	~~<div~~ class="~~mw-translate-fuzzy~~">
	* '''According to LDAP publishing rule''': exposes the extension number with manipulation to convert it to a geographic number.
	* '''Presenting the telephone number below''': exposes the extension number with a specified number
	* '''According to the LDAP publication rule applied to the extension below''': assigns a dummy extension and the masking specified in the LDAP panel is applied
	~~[[File:Rubrica interni.png\|centro\|800px]]~~
	~~</div>~~

	~~<div lang="it" dir="ltr" class="mw-content-ltr">~~		! XLSX and CSV !! JSON and XML
	! XLSX e CSV !! JSON e XML
	\|-		\|-
	\| FirstName \|\| firstName		\| FirstName \|\| firstName
Riga 97:		Riga 90:
	\| speedDial \|\| speedDial		\| speedDial \|\| speedDial
	\|}		\|}
	~~</div>~~

	~~<div class~~="~~mw-translate-fuzzy~~">		====Delegate the ability to manage in "write" the Shared Address Book====
	~~<br>~~		It may be necessary for some '''non-administrator users''' to be able to edit the shared phonebook. It is possible through the role mechanism to assign a user permission to make changes to contacts in the shared phonbook.
	~~The shared phonebook is populated by the admin or other users by proxy and contains a number of~~ '''~~tabs~~''' ~~that can~~ be ~~added manually or imported from EXCEL files~~.		Via the "User and Role Management" panel, in the ''Role Management'' panel, press on "Add new role."
	~~<br>~~		Priority and description are entered, and in the "Manage Shared Address Book" action, "Write" is checked.
	~~[[File:Aggiungi nuova scheda~~.~~JPG\|destra\|400px]]~~
	~~Through '''Add New Card~~'''', ~~a contact can be added manually by entering:~~
	* '''First name''''
	* '''Last Name''''
	* '''Organization''''
	* '''Organizational unit'''''
	~~You can choose as contact information:~~ the ~~extension~~, ~~home, work, mobile, work mobile, fax, e-mail~~.
	~~</div>~~


	~~<div class~~=~~"mw-translate-fuzzy">~~		==LDAP settings==
	[[File:LDAP ~~interni~~.~~JPG~~\|~~centro~~\|~~500px~~]]		[[File:Impostazioni LDAP.png\|destra\|400px]]
	~~</div~~>		To reach the LDAP settings panel, click on "Phonebook > LDAP Settings"

	<div class="mw-translate-fuzzy">		<div class="mw-translate-fuzzy">

Troccoli: Creata pagina con "The option '''Phonebook''' allows you to: * '''Replace the current phonebook with the imported one''': if this option is not checked, the existing phonebook is integrated with..."

2022-06-16T17:54:51Z

Creata pagina con "The option '''Phonebook''' allows you to: * '''Replace the current phonebook with the imported one''': if this option is not checked, the existing phonebook is integrated with..."

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FuzzyBot: Aggiornamento come da nuova versione della pagina di origine

2022-06-16T17:18:57Z

Aggiornamento come da nuova versione della pagina di origine

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Troccoli: Creata pagina con "===System contacts=== * '''System contacts publication tree''': the tree is displayed. * '''System contacts publish enabled''' * '''Add outbound prefix to system contacts enab..."

2022-05-20T15:28:14Z

Creata pagina con "===System contacts=== * '''System contacts publication tree''': the tree is displayed. * '''System contacts publish enabled''' * '''Add outbound prefix to system contacts enab..."

← Versione meno recente		Versione delle 15:28, 20 mag 2022
Riga 43:		Riga 43:
	To reach the LDAP settings panel, click on "Phonebook > LDAP Settings"		To reach the LDAP settings panel, click on "Phonebook > LDAP Settings"

	~~<div lang~~=~~"it" dir~~=~~"ltr" class~~=~~"mw-content-ltr">~~		===Extensions===
	~~===Interni~~===		You can enable the export of the extension directory to LDAP as a global function.
	~~È possibile abilitare come funzione globale l’esportazione della rubrica degli interni su~~ LDAP.		* '''Extensions publication tree''': the tree is displayed.
	* '''~~Albero di pubblicazione degli interni~~''': ~~è visualizzato l’albero~~		* '''Extensions publish enabled''': the phonebook of extensions can be found searchable via LDAP.
	* '''~~Abilita pubblicazione degli interni~~''': ~~si può trovare consultabile~~ via LDAP ~~la rubrica degli interni~~		* '''Extension prefix strip''': standard extension publishing rule that is used in case you want to display extension numbers not with the extension number, but with the full geographic number
	* '''~~Numero di cifre da rimuovere in testa dagli interni~~''': ~~regola~~ standard ~~di pubblicazione degli interni che serve nel caso si volessero esporre i numeri di interno non con il numero del derivato~~, ~~ma con quello completo geografico~~		* '''Extension prefix prepend'''
	* '''~~Prefisso da aggiungere agli interni~~'''
	~~</div>~~

	~~<div lang="it" dir="ltr" class="mw-content-ltr">~~
	[[File:LDAP interni.JPG\|centro\|500px]]		[[File:LDAP interni.JPG\|centro\|500px]]
	~~</div>~~

	~~<div lang="it" dir="ltr" class="mw-content-ltr">~~		===System contacts===
	===~~Contatti di Sistema~~===		* '''System contacts publication tree''': the tree is displayed.
	* '''~~Albero di pubblicazione dei contatti di sistema~~''': ~~è visualizzato l’albero~~		* '''System contacts publish enabled'''
	* '''~~Abilita pubblicazione dei contatti di sistema~~'''		* '''Add outbound prefix to system contacts enabled''': changes the numbers published to LDAP to add the prefix 0 of external line commitment, except for contacts marked as internal type. Thus you can directly find the number, including the "0" ready to be called.
	* '''~~Aggiungi il prefisso per le chiamate uscenti~~''': ~~modifica i numeri che vengono pubblicati su~~ LDAP ~~per aggiungere il prefisso~~ 0 ~~di impegno della linea esterna~~, ~~ad eccezione dei contatti marcati come tipo interno~~. ~~Così è possibile trovare direttamente il numero comprensivo dello “0” pronto per essere chiamato~~.
	~~</div>~~

	~~<div lang="it" dir="ltr" class="mw-content-ltr">~~
	[[File:LDAP contatti di sistema.JPG\|centro\|500px]]		[[File:LDAP contatti di sistema.JPG\|centro\|500px]]
	~~</div>~~

Troccoli: Creata pagina con "==Description=="

2022-05-20T15:14:44Z

Creata pagina con "==Description=="

← Versione meno recente		Versione delle 15:14, 20 mag 2022
Riga 18:		Riga 18:
	[[File:Rubrica interni.png\|centro\|800px]]		[[File:Rubrica interni.png\|centro\|800px]]

	~~<div lang~~=~~"it" dir~~=~~"ltr" class~~=~~"mw-content-ltr">~~		===Shared phonebook===
	~~===Rubrica condivisa~~===		The shared phonebook contains the contacts visible to all extensions in the control center.
	~~La rubrica condivisa contiene i contatti visibili a tutti gli interni della centrale~~.		By logging in with a non-admin user, but associated with an extension, you can have the management of a personal phonebook via web interface and via CTI client.
	~~Entrando con un utente~~ non admin, ~~ma associato ad un interno~~, ~~si può avere la gestione di una rubrica personale, accessibile unicamente tramite interfaccia~~ web ~~e tramite~~ client ~~CTI~~.
	[[File:Rubrica condivisa.JPG\|centro\|800px]]		[[File:Rubrica condivisa.JPG\|centro\|800px]]
	~~</div>~~

	~~<div lang="it" dir="ltr" class="mw-content-ltr">~~
	<br>		<br>
	~~La rubrica condivisa viene popolata dall’admin o da altri utenti per delega e contiene una serie di~~ '''~~schede~~''' ~~che possono essere aggiunte manualmente o importate da file~~ EXCEL.		The shared phonebook is populated by the admin or other users by proxy and contains a number of '''tabs''' that can be added manually or imported from EXCEL files.
	<br>		<br>
	[[File:Aggiungi nuova scheda.JPG\|destra\|400px]]		[[File:Aggiungi nuova scheda.JPG\|destra\|400px]]
	~~Tramite~~ '''~~“Aggiungi nuova scheda”~~''', ~~è possibile aggiungere manualmente un contatto tramite l’inserimento di~~:		Through '''Add New Card'''', a contact can be added manually by entering:
	* '''~~Nome~~'''		* '''First name''''
	* '''~~Cognome~~'''		* '''Last Name''''
	* '''~~Ente~~'''		* '''Organization''''
	* '''~~Reparto~~'''		* '''Organizational unit'''''
	~~Si può scegliere come recapito~~: ~~l’interno~~, ~~il numero di casa~~, ~~di lavoro~~, ~~di cellulare~~, ~~di cellulare di lavoro~~, fax, e-mail.		You can choose as contact information: the extension, home, work, mobile, work mobile, fax, e-mail.
	~~</div>~~

	~~<div lang="it" dir="ltr" class="mw-content-ltr">~~		The option '''Phonebook''' allows you to:
	~~L’opzione~~ '''~~“Importazione massiva della rubrica”~~''' ~~consente di~~		* '''Replace the current phonebook with the imported one''': if this option is not checked, the existing phonebook is integrated with the new one
	* '''~~Sostituire la rubrica attuale con quella importata~~''': ~~se non viene spuntata questa opzione viene integrata la rubrica esistente con la nuova~~		* '''Choose whether speed dials in the file include the prefix''' (of the numbering plan).
	* '''~~Scegliere se gli~~ speed ~~dial nel~~ file ~~includono il prefisso~~''' (~~del piano di numerazione~~)		The phonebook can be exported via EXCEL file.
	~~La rubrica può essere esportata tramite~~ file ~~EXCEL~~.
	~~</div>~~

	~~<div lang~~=~~"it" dir~~=~~"ltr" class="mw-content-ltr">~~		==LDAP settings==
	~~==Impostazioni~~ LDAP==
	[[File:Impostazioni LDAP.png\|destra\|400px]]		[[File:Impostazioni LDAP.png\|destra\|400px]]
	~~Per raggiungere il pannello di impostazioni~~ LDAP ~~basta cliccare su~~ "~~Rubrica~~ > ~~Impostazioni~~ LDAP"		To reach the LDAP settings panel, click on "Phonebook > LDAP Settings"
	~~</div>~~

	<div lang="it" dir="ltr" class="mw-content-ltr">		<div lang="it" dir="ltr" class="mw-content-ltr">

Troccoli: Creata pagina con "Return to AdminGuide:Service"

2022-05-20T15:02:22Z

Creata pagina con "Return to AdminGuide:Service"

← Versione meno recente		Versione delle 15:02, 20 mag 2022
Riga 8:		Riga 8:
	==Configuration==		==Configuration==

	~~<div lang~~=~~"it" dir~~=~~"ltr" class~~=~~"mw-content-ltr">~~		===Local phonebook===
	~~===Rubrica degli interni~~===
	[[File:Mostra nella rubrica.JPG\|destra\|350px]]		[[File:Mostra nella rubrica.JPG\|destra\|350px]]
	~~La rubrica degli interni è popolata dagli interni che hanno una~~ [[AdminGuide:BasicConcepts:Extensions_and_SIP_accounts#~~Rubrica_telefonica~~\|~~configurazione particolare~~]]~~, ovvero è attivo il parametro “Mostra nella rubrica locale”~~.		The local phonebook is populated by extensions that have a [[AdminGuide:BasicConcepts:Extensions_and_SIP_accounts/en#Phonebook\|particular configuration]] that is the active "Show in local phonebook" parameter.
	~~Sempre nelle impostazioni degli interni, sono presenti le modalità con cui rendere visibile la presenza dell’interno sulla rubrica~~ LDAP.		In the extension settings there is a way to make the presence of the extension visible in the LDAP address book.
	~~</div>~~

	~~<div lang="it" dir="ltr" class="mw-content-ltr">~~		* '''According to LDAP publishing rule''': exposes the extension number with manipulation to convert it to a geographic number.
	* '''~~Secondo la regola di pubblicazione~~ LDAP''': ~~espone il numero dell’interno con una manipolazione per convertirlo in un numero geografico~~		* '''Presenting the telephone number below''': exposes the extension number with a specified number
	* '''~~Presentando il numero telefonico sottoindicato~~''': ~~espone il numero dell’interno con un numero specificato~~		* '''According to the LDAP publication rule applied to the extension below''': assigns a dummy extension and the masking specified in the LDAP panel is applied
	* '''~~Seconda la regola di pubblicazione~~ LDAP ~~applicata all’interno sottoindicato~~''': ~~assegna un interno fittizio e viene applicata la mascheratura specificata nel pannello~~ LDAP
	[[File:Rubrica interni.png\|centro\|800px]]		[[File:Rubrica interni.png\|centro\|800px]]
	~~</div>~~

	<div lang="it" dir="ltr" class="mw-content-ltr">		<div lang="it" dir="ltr" class="mw-content-ltr">

Troccoli: Creata pagina con "==Configuration=="

2022-05-20T14:55:15Z

Creata pagina con "==Configuration=="

Nuova pagina

<languages />
Return to [[AdminGuide:Service/en|AdminGuide:Service]]

==Description==

The phonebook allows the display of contacts in the local phonebook and the shared phonebook.

==Configuration==

<div lang="it" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
===Rubrica degli interni===
[[File:Mostra nella rubrica.JPG|destra|350px]]
La rubrica degli interni è popolata dagli interni che hanno una [[AdminGuide:BasicConcepts:Extensions_and_SIP_accounts#Rubrica_telefonica|configurazione particolare]], ovvero è attivo il parametro “Mostra nella rubrica locale”.
Sempre nelle impostazioni degli interni, sono presenti le modalità con cui rendere visibile la presenza dell’interno sulla rubrica LDAP.
</div>

<div lang="it" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
* '''Secondo la regola di pubblicazione LDAP''': espone il numero dell’interno con una manipolazione per convertirlo in un numero geografico
* '''Presentando il numero telefonico sottoindicato''': espone il numero dell’interno con un numero specificato
* '''Seconda la regola di pubblicazione LDAP applicata all’interno sottoindicato''': assegna un interno fittizio e viene applicata la mascheratura specificata nel pannello LDAP
[[File:Rubrica interni.png|centro|800px]]
</div>

<div lang="it" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
===Rubrica condivisa===
La rubrica condivisa contiene i contatti visibili a tutti gli interni della centrale.
Entrando con un utente non admin, ma associato ad un interno, si può avere la gestione di una rubrica personale, accessibile unicamente tramite interfaccia web e tramite client CTI.
[[File:Rubrica condivisa.JPG|centro|800px]]
</div>

<div lang="it" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
<br>
La rubrica condivisa viene popolata dall’admin o da altri utenti per delega e contiene una serie di '''schede''' che possono essere aggiunte manualmente o importate da file EXCEL.
<br>
[[File:Aggiungi nuova scheda.JPG|destra|400px]]
Tramite '''“Aggiungi nuova scheda”''', è possibile aggiungere manualmente un contatto tramite l’inserimento di:
* '''Nome'''
* '''Cognome'''
* '''Ente'''
* '''Reparto'''
Si può scegliere come recapito: l’interno, il numero di casa, di lavoro, di cellulare, di cellulare di lavoro, fax, e-mail.
</div>

<div lang="it" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
L’opzione '''“Importazione massiva della rubrica”''' consente di
* '''Sostituire la rubrica attuale con quella importata''': se non viene spuntata questa opzione viene integrata la rubrica esistente con la nuova
* '''Scegliere se gli speed dial nel file includono il prefisso''' (del piano di numerazione)
La rubrica può essere esportata tramite file EXCEL.
</div>

<div lang="it" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
==Impostazioni LDAP==
[[File:Impostazioni LDAP.png|destra|400px]]
Per raggiungere il pannello di impostazioni LDAP basta cliccare su "Rubrica > Impostazioni LDAP"
</div>

<div lang="it" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
===Interni===
È possibile abilitare come funzione globale l’esportazione della rubrica degli interni su LDAP.
* '''Albero di pubblicazione degli interni''': è visualizzato l’albero
* '''Abilita pubblicazione degli interni''': si può trovare consultabile via LDAP la rubrica degli interni
* '''Numero di cifre da rimuovere in testa dagli interni''': regola standard di pubblicazione degli interni che serve nel caso si volessero esporre i numeri di interno non con il numero del derivato, ma con quello completo geografico
* '''Prefisso da aggiungere agli interni'''
</div>

<div lang="it" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[File:LDAP interni.JPG|centro|500px]]
</div>

<div lang="it" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
===Contatti di Sistema===
* '''Albero di pubblicazione dei contatti di sistema''': è visualizzato l’albero
* '''Abilita pubblicazione dei contatti di sistema'''
* '''Aggiungi il prefisso per le chiamate uscenti''': modifica i numeri che vengono pubblicati su LDAP per aggiungere il prefisso 0 di impegno della linea esterna, ad eccezione dei contatti marcati come tipo interno. Così è possibile trovare direttamente il numero comprensivo dello “0” pronto per essere chiamato.
</div>

<div lang="it" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[File:LDAP contatti di sistema.JPG|centro|500px]]
</div>